Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν αφοσιωμένο και ευέλικτο Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή υποστήριξης σε διάφορες διοικητικές και λειτουργικές εργασίες, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με διαφορετικά τμήματα για να εξασφαλίσει την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών εργασιών. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και την υποστήριξη σε ειδικά έργα. Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη σε ένα υποστηρικτικό και συνεργατικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Ενημέρωση και συντήρηση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με την ομάδα για την επίτευξη στόχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
