Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, υπεύθυνος και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, προσφέροντας υποστήριξη σε διάφορα τμήματα. Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ο Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων, την οργάνωση εγγράφων, την υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες και την επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες. Θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση βασικών εργαλείων γραφείου, όπως το Microsoft Office, και να έχει την ικανότητα να εργάζεται τόσο ανεξάρτητα όσο και σε συνεργασία με άλλους.
Ο ρόλος αυτός είναι ιδανικός για κάποιον που επιθυμεί να ξεκινήσει ή να εξελίξει την καριέρα του στον τομέα της διοικητικής υποστήριξης, αποκτώντας πολύτιμη εμπειρία σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον. Παρέχουμε ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης, καθώς και ένα φιλικό και συνεργατικό εργασιακό κλίμα.
Αν είστε άτομο με θετική στάση, οργανωτικές ικανότητες και επιθυμία να συμβάλετε στην επιτυχία της ομάδας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες
- Προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων
- Ενημέρωση και διατήρηση βάσεων δεδομένων
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση γραφειακού εξοπλισμού και προμηθειών
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων
- Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή αντίστοιχο
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Αξιοπιστία και εχεμύθεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το Microsoft Office;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες ή προμηθευτές;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης ή προθεσμιών;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως Βοηθός;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με ομαδική συνεργασία;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
